Zur Delegiertenversammlung 2018 hatte der HBS erstmals auf die Messe nach Nürnberg eingeladen. Auf der Tagesordnung standen neben den satzungsmäßigen Regularien und den Fachthemen turnusgemäß die alle vier Jahre stattfindenden Präsidiumswahlen.

Michael Ruhnau, Herbert König Bürotechnik KG, wurde für eine zweite Amtszeit als Präsident bestätigt, ebenso Carla Gundlach, bi-markt büro & ideen Bürobedarfsgesellschaft mbH & Co. KG. Neu im Präsidium ist Helmut Fleischer, Geschäftsführer Office 360 GmbH, Hannover, als Nachfolger für Georg Holl, Bürobedarf Hänsel GmbH & Co. KG, der nach mehreren Amtsperioden nicht mehr zur Verfügung stand. Wiedergewählt wurden ferner Kirsten Haller, Büro-Bedarf-Balke GmbH und Birgit Lessak aus Berlin.

Das neue Präsidium kooptierte anschließend Dr. Benedikt Erdmann, Soennecken, Martin Kunow, PBS-Deutschland, Michael Purper, Prisma und Jörg Schaefers, Büroring.